Alasan untuk Mempertimbangkan Kembali Outsourcing Payroll jika Anda Belum Melakukannya

Jutaan bisnis di dunia telah mengimplementasikan outsourcing payroll (penggajian), termasuk di Indonesia. Tapi apa manfaatnya? Alasannya sederhana. Saat fungsi dan operasi bisnis menjadi lebih terspesialisasi dan kompleks, perusahaan melakukan outsource kegiatan-kegiatan penting seperti payroll ke spesialis dan pelaku profesional. Outsourcing proses payroll memudahkan organisasi untuk fokus pada kegiatan bisnis utama dan mengalihkan kompleksitas sistem dan kepatuhan perusahaan kepada ahlinya industri.

Meski sebagian bisnis masih memilih melakukan payroll secara in-house melalui bookkeeping secara manual dan menggunakan sistem payroll yang sudah ketinggalan, banyak pemilik bisnis akhirnya menyadarai bahwa menangani payroll secara internal tak seimbang dengan waktu dan upaya yang dikerahkan. Oleh karena itu, banyak dari mereka yang memilih penyedia payroll profesional untuk meminimalisasi risiko finansial dan hukum, terutama di negara seperti Indonesia di mana kerap terjadi perubahan regulasi.

Pelajari alasan outsourcing payroll masuk akal bagi bisnis dan mengapa Anda harus mempertimbangkan ulang jika belum mengimplementasikannya.

Alasan-Alasan Penting yang Membuat Anda Wajib Mempertimbangkan Ulang Outsourcing Payroll di Indonesia

Anda Menghemat Waktu Berharga

Kita semua tahu bahwa waktu adalah sumber daya paling bernilai. Salah satu kekurangan melakukan payroll in-house adalah sejumlah besar waktu yang dihabiskan dan kurangnya efisiensi.

Jika mengelola payroll secara internal, Anda tahu bahwa dibutuhkan perhatian besar terhadap detail untuk melakukan input dan mengulas data. Proses manual melibatkan pemeriksaan berulang kali untuk memastikan tak ada kesalahan sedikit pun.

Pikirkan ini, bagaimana jika Anda dapat mengalihkan upaya dan waktu dari proses payroll in-house ini untuk kegiatan operasional bisnis lain yang lebih penting? Rebut kembali waktu berharga Anda dengan melakukan outsourcing payroll.

Anda Tak Perlu Menggaji Tim In-House Payroll Setiap Bulan

Outsourcing payroll juga dapat membantu memangkas biaya. Bagaimana bisa? Tanpa tim payroll in-house Anda tak perlu menguras dompet perusahaan untuk membayar gaji mereka. Selain itu, Anda tak perlu membayar tunjangan, biaya pelatihan, dll. Jika dibandingkan dengan departemen in-house, outsourcing payroll menjadi jauh lebih murah.

Anda Mengenyahkan Sanksi Administratif akibat Ketidakpatuhan

Sangatlah umum bagi bisnis untuk melakukan kesalahan payroll saat proses dilakukan in-house. Seperti yang telah disampaikan sebelumnya, regulasi payroll di Indonesia kerap berubah.

Jadi, jika tim payroll Anda tidak cukup terlatih atau tak memiliki keahlian untuk terus mengikuti perkembangan hukum terbaru, penalti berat menunggu. Penalti dapat berupa denda dalam jumlah yang besar atau bahkan penutupan bisnis.

Penyedia layanan payroll di Indonesia yang berkualitas adalah ahli yang selalu mengikuti perkembangan regulasi terbaru. Para ahli ini menawarkan kapabilitas yang mungkin tak dimiliki tim payroll in-house.

Anda tak Menghabiskan Banyak Uang untuk Mengakses Teknologi Terbaru 

Sama pentingnya dengan keahlian profesional adalah software dan teknologi akunting terkini. Zaman sekarang, bisnis sangat bergantung pada teknologi untuk mempercepat proses dan meningkatkan efisiensi bisnis. Namun, software payroll tidaklah murah.

Oleh karenanya, jika perusahaan tak memiliki kemampuan untuk terus memperbarui software akunting, ini dapat menjadi halangan bisnis untuk tumbuh dan berkembang. Misalnya, perusahaan sekarang dapat menggunakan perangkat ponsel untuk mencari tahu informasi bank saat membayar gaji karyawan. Selain itu, karyawan dapat menggunakan aplikasi untuk memeriksa status pajak dan jaminan sosial.

Dengan outsourcing payroll, Anda dapat menghemat banyak uang tanpa harus berinvestasi di dalam teknologi baru dan meningkatkan efektivitas bisnis secara signifikan.

Outsourcing Payroll di Indonesia kepada Cekindo

Cekindo menyediakan solusi payroll lengkap untuk memenuhi kebutuhan pemrosesan payroll bisnis. Layanan pemrosesan payroll profesional kami termasuk kalkulasi payroll bulanan, kalkulasi pajak bulanan, pelaporan pajak bulanan, pelaporan transfer dana, pelaporan jaminan sosial, pelaporan pajak tahunan, slip gaji komprehensif dan masih banyak lagi.

Ambil langkah pertama untuk meningkatkan kinerja bisnis secara signifikan dengan membiarkan Cekindo menangani proses payroll perusahaan. Hubungi kami untuk mempelajari lebih jauh. Isi form di bawah ini atau kunjungi salah satu kantor kami di Jakarta, Bali atau Semarang.