Permohonan Surat Sponsor Visa: Ikuti Persyaratan dan Caranya

Ketika akan berpergian ke luar negeri, kita memerlukan sebuah dokumen penting bernama visa. Visa ini berperan sebagai tanda izin resmi dari pemerintah negara yang sudah menyetujui kedatangan Anda ke tempat tersebut. Pengurusan visa bisa menjadi hal yang sulit dilakukan oleh sejumlah orang, terutama warga luar negeri yang akan mengunjungi Indonesia.

Terdapat beberapa persyaratan yang dibutuhkan untuk mengajukan permohonan visa ini. Simak artikel berikut untuk mengetahui secara lengkap informasi terkait surat ini, mulai dari pengertian, fungsi, syarat-syarat yang harus dipatuhi, dan langkah-langkahnya!

Pengertian Surat Sponsor Visa

Apa yang dimaksud dengan surat sponsor visa? Surat ini adalah sebuah dokumen referensi yang dibuat dan diberikan oleh instansi atau individu kepada warga asing terkait yang akan mengajukan permohonan pembuatan visa ke suatu negara, salah satunya adalah Indonesia.

Tak hanya itu, surat ini juga menjadi bukti sah kesediaan mereka untuk tanggung jawab atas keberadaan dan kegiatan warga asing tersebut selama berada di Indonesia. Dengan surat tersebut, seorang WNA tersebut dijamin sudah diberikan dukungan secara finansial, tempat tinggal yang layak, dan akan mematuhi hukum yang berlaku di Indonesia.

Fungsi Surat Sponsor Visa

Surat visa ini memiliki sejumlah peran penting dalam proses imigrasi. Berikut adalah beberapa fungsi utamanya:

• Jaminan Finansial: Pertama, surat bisa digunakan untuk jaminan bahwa WNA memiliki dana yang cukup untuk membiayai seluruh pengeluarannya selama di Indonesia, termasuk akomodasi, transportasi, makan, dan keperluan lainnya.
• Jaminan Tempat Tinggal: Selanjutnya, surat ini menunjukkan bahwa WNA memiliki tempat tinggal yang layak dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Jaminan Kepatuhan Hukum: Sebuah industri atau perseorangan akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa orang asing yang disponsori akan mematuhi semua peraturan dan hukum yang berlaku di Indonesia.
• Memperlancar Proses Pengajuan Visa: Adanya surat yang sah dapat mempermudah dan mempercepat proses permohonan visa di kantor imigrasi. Ini menunjukkan bahwa warga asing sudah memiliki dukungan yang kuat dari pihak sponsor di Indonesia.

Persyaratan untuk Sponsor Visa di Indonesia

Menjadi seorang yang bisa mensponsori dalam visa bukanlah hal yang bisa dilakukan sembarangan. Ada beberapa persyaratan yang harus Anda penuhi, antara lain sebagai berikut:

• Kewarganegaraan: Pihak yang mensponsori haruslah Warga Negara Indonesia atau Warga Negara Asing yang memiliki izin tinggal tetap (KITAP).
• Hubungan dengan WNA: Harus ada hubungan yang jelas antara sponsor dan warga negara asing yang disponsori. Hubungan ini bisa berupa hubungan keluarga, hubungan pekerjaan, atau hubungan pendidikan.
• Kemampuan Finansial: Sponsor harus terbukti mampu secara finansial untuk menanggung biaya hidup warga asing selama di Indonesia.
• Bersedia Bertanggung Jawab: Terakhir, pihak sponsor harus membuat pernyataan tertulis dan menyatakan kesediaan mereka untuk bertanggung jawab penuh atas keberadaan dan tindakan warga asing yang disponsori selama di Indonesia.

Visa yang Mensyaratkan Sponsor Lokal

Beberapa jenis visa di Indonesia mewajibkan adanya sponsor lokal. Berikut adalah beberapa di antaranya:

• Visa Kunjungan (C312): Visa yang digunakan untuk kunjungan sosial, budaya, atau bisnis jangka pendek. Pihak yang mensponsori bisa berupa individu atau perusahaan.
• Visa Tinggal Terbatas (VITAS): Selanjutnya adalah VITAS untuk bekerja atau belajar di Indonesia dalam jangka waktu tertentu. Biasanya, pihak sponsor adalah perusahaan yang mempekerjakan WNA atau institusi pendidikan tempat WNA belajar.

Visa Tinggal Tetap (KITAP): Terakhir, visa ini digunakan untuk tinggal di Indonesia secara permanen. Sponsor biasanya adalah pasangan orang Indonesia dari warga asing tersebut.

Baca juga: Cara memilih jenis Visa yang tepat di Indonesia

Langkah-langkah Pembuatan Surat Sponsor Visa

Untuk membuat surat ini, Anda harus menerapkan langkah-langkah berikut, mulai dari mengidentifikasi tipe visa, kumpulkan informasi sponsor

1. Identifikasi Tipe Visa dan Kebutuhan Sponsor

Langkah pertama adalah menentukan jenis visa yang dibutuhkan oleh WNA dan mengidentifikasi siapa yang akan menjadi sponsor. Pastikan pihak penjamin sudah memenuhi persyaratan yang telah disebutkan sebelumnya.

2. Kumpulkan Informasi Penjamin atau Sponsor

Kumpulkan informasi lengkap mengenai penjamin atau sponsor, mulai dari nama lengkap, alamat, nomor telepon, pekerjaan, dan hubungan dengan warga negara asing yang disponsori. Informasi ini akan digunakan dalam surat sponsor.

3. Siapkan Dokumen Pendukung

Siapkan dokumen-dokumen pendukung yang diperlukan, seperti fotokopi KTP atau paspor pihak sponsor, surat pernyataan sponsor, surat keterangan kerja atau penghasilan dari sponsor, dan bukti hubungan antara sponsor dan warga asing yang disponsori jika ada.

4. Sertakan Lampiran Bukti Keuangan

Lampirkan juga bukti keuangan yang menunjukkan kemampuan penjamin dalam menanggung biaya hidup warga negara asing selama di Indonesia. Bukti keuangan ini bisa berupa rekening koran, slip gaji, atau surat keterangan penghasilan.

5. Validasi Dokumen

Pastikan semua berkas yang disiapkan sudah lengkap dan menyesuaikan persyaratan yang berlaku. Jika perlu, lakukan validasi berkas-berkas ini di kantor imigrasi terdekat dari lokasi Anda.

6. Pengajuan Surat Sponsor Visa

Ajukan surat sponsor untuk visa beserta berkas pendukung ke kantor imigrasi terdekat. Proses ini dapat dilakukan secara langsung atau melalui jasa pengurusan visa.

7. Tindak Lanjut dan Proses Penyelesaian

Setelah pengajuan, tindak lanjuti secara berkala untuk mengetahui perkembangan proses pengajuan visa. Jika diperlukan, siapkan surat atau berkas tambahan yang diminta oleh pihak imigrasi.

InCorp Siap Menjadi Konsultan Pembuatan Visa Anda

Setelah membaca artikel di atas, Anda bisa menyimpulkan bahwa mengajukan visa membutuhkan banyak persyaratan dan langkah-langkah pembuatan yang benar. Walaupun begitu, adanya surat ini memberikan banyak keuntungan bagi warga asing yang singgah sementara atau selamanya di Indonesia.

Sebagai salah satu agen visa yang dipercaya di berbagai daerah, InCorp melalui Cekindo,com akan menyediakan berbagai layanan terkait pengaturan bisnis Anda, salah satunya adalah layanan imigrasi. Melalui layanan ini, kami bisa mengurus berbagai jenis visa, seperti visa bisnis, lansia, on-arrival, dan masih banyak lagi.

Kami juga sudah dipercaya oleh sejumlah wisatawan asing dan pebisnis internasional selama lebih dari satu dekade sehingga Anda tidak perlu meragukan lagi kualitas jasa yang kami sediakan. Tunggu apalagi? Percayakanlah InCorp dan dapatkan pengalaman mulus dan terbaik dalam pengurusan izin bekerja dan tinggal di Indonesia. Jika Anda tertarik, kunjungi situs kami untuk berkonsultasi terlebih dahulu.