Cara Gampang Menghitung Uang Kompensasi PKWT

Uang kompensasi PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) merupakan hak penting bagi para pekerja. Oleh karena itu, pengusaha atau bisnis perlu memastikan hak tersebut tersalurkan dengan baik. Perlu Anda pahami ada regulasi yang berlaku dalam memberikan kompensasi pada pekerja PKWT. Temukan informasi lengkap terkait kewajiban tersebut. 

Dasar Hukum dan Ketentuan Kompensasi PKWT

Kompensasi PKWT berhak diberikan kepada karyawaan kontrak atau PKWT, yang diatur dalam Pasal 81 No. 17 Perppu Cipta Kerja yang memuat baru Pasal 61A ayat (1) dan (2) UU Ketenagakerjaan.  

Dalam peraturan tersebut tertera bahwa ketika karyawan PKWT berakhir masa kontraknya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 61 ayat (1) huruf b dan huruf c, pengusaha wajib membayarkan kompensasi kepada karyawan. 

Sebagimana yang dimaksud ayat 1 tentang uang kompensasi diberikan kepada karyawan sesuai dengan masa kerja di Perusahaan yang bersangkutan. Selanjutnya Merujuk Pasal 15 PP 35 Tahun 2021, dijelaskan bahwa pemberian kompensasi karyawan kontrak diberikan ketika saat PKWT berakhir.

Seandainya diperpanjang, maka kompensasi PKWT harus dibayarkan saat selesainya waktu PKWT sebelum perpanjangan selanjutnya. Kemudian, kompensasi berikutnya akan diberikan setelah perpanjangan jangka waktu PKWT berakhir atau selesai.

Masa Pemberian Uang Kompensasi PKWT

Uang kompensasi berhak diberikan kepada pekerja yang telah bekerja minimal masa kerja paling sedikit 1 bulan secara terus menerus, karena hal ini telah diatur dalam Pasal diatas maka pengusaha wajib untuk membayarkan kompensasi kepada pekerja yang hubungan kerjanya berdasarkan PKWT.

Uang kompensasi tidak berlaku untuk karyawan asing sehingga Pengusaha tidak perlu membayarkan kompensasi tersebut dalam hubungan kerja berdasarkan PKWT.

Kerugian Lalai Memberikan Uang Kompensasi PKWT

Seandainya perusahaan tidak memberikan uang kompensasi kepada pekerja PKWT, maka perusahaan tersebut dianggap melanggar undang undang. Perusahaan dapat dikenakan sanksi administratif bertingkat, karena pemberian kompensasi tersebut bersifat wajib.

Sanksi yang diterima mulai dari teguran yang tertulis, pembatasan kegiatan usaha, penghentian sementara sebagian alat produksi bahkan hingga pembekuan kegiatan.

Perhitungan Uang Kompensasi PKWT

Terkait perhitungan kompensasi PKWT, secara detail tertera dalam Pasal 16 PP 35 tahun 2021 besaran kompensasi PKWT :

Masa Kerja	Besaran Uang Kompensasi
PKWT selama 12 bulan secara terus menerus	1x upah per bulan
PKWT selama 1-12 bulan	Dihitung proporsional atau prorata dengan perhitungan masa kerja/12 x 1 bulan
PKWT lebih dari 12 bulan	Dihitung proporsional atau prorata  dengan perhitungan masa kerja/12 x 1 bulan

Jangka waktu maksimal PKWT adalah lima tahun atau jika di konversikan kebulan ialah 60 bulan, sehingga jika kita hitung uang kompensasi seperti berikut (60 bulan/12 x 1 bulan upah) maksimal kompensasi PKWT adalah lima bulan upah.

Perhitungan uang kompensasi didasarkan pada beberapa aturan:

1. Dasar Perhitungan: Upah pokok dan tunjangan tetap menjadi dasar perhitungan uang kompensasi.
2. Tanpa Komponen Tunjangan Tetap: Jika upah tidak mencakup tunjangan tetap, maka kompensasi dihitung berdasarkan upah tanpa tunjangan.
3. Upah Pokok dan Tunjangan Tidak Tetap: Jika upah terdiri dari upah pokok dan tunjangan tidak tetap, maka perhitungannya hanya berdasarkan upah pokok.
4. PKWT Berdasarkan Pekerjaan: Jika pekerjaan selesai lebih cepat dari yang diperjanjikan, masa kerja dihitung sampai pekerjaan selesai.

READ MORE:

• Memahami Perbedaan PKWT dan PKWTT: Panduan Penting untuk Pekerja

Contoh Perhitungan Kompensasi PKWT

Mengikuti penjalasan diatas maka perhitungannya bisa menggunakan rumus

Masa Kerja / 12 x 1 Bulan Upah

Jadi dengan rumus tersebut, seorang pekerja dengan masa kerja 1 tahun atau (12 bulan) akan mendapatkan kompensasi sebesar 1 bulan upah.Untuk menggunakan rumus tersebut, masa kerja seseorang harus diubah ke dalam perhitungan bulan.

Sebagai contoh, karyawan “A” merupakan seorang pekerja PKWT selama 2 tahun, sejak 1 Januari 2022 s/d 31 Desember 2023. Selama masa kerjanya, setiap bulan “A” menerima upah sebesar Rp 9.000.000.

Merujuk pada rumus di atas, maka perusahaan membayarkan kompensasi PKWT secara total sebesar Rp 18.000.000, dengan perhitungan: 24 / 12 x Rp 9.000.000 = Rp 18.000.000.

Seandainya menjelang berakhirnya masa kerja PKWT dan pekerjaan tersebut belum selesai kemudian diperpanjang kontraknya sampai 31 Desember 2024. Jika pekerjaan tersebut selesai lebih cepat dari tenggat waktu kontrak, misalnya pada 30 Juni 2024, maka masa kerja “A” hanya berlaku selama 6 bulan.

Dengan kondisi tersebut, uang kompensasi PKWT yang harus dibayarkan oleh perusahaan adalah sebesar: 6 / 12 x Rp 9.000.000 = Rp 4.500.000

Mudahnya Menghitung Uang Kompensasi Karyawan PKWT 

Untuk memudahkan proses perhitungan dan pemberian hak uang kompensasi PKWT, bekerja sama dengan konsultan seperti InCorp Indonesia dapat meringankan beban Anda. InCorp Indonesia adalah perusahaan professional dan sudah berpengalaman dalam melayani Payroll Processing.

Layanan ini membantu Anda dalam menghitung dan menyalurkan kompenasi karyawan kontrak, agar Anda bisa fokus dalam mengembangkan bisnis lebih efisien. Konsultasikan kebutuhan bisnis Anda dengan mengisi form di bawah.

Artikel ini ditulis oleh Mahfudin Aditya Noor (HC Specialist, InCorp Indonesia)