棚卸（Stock Opname）対 棚卸調査（Stock Taking）：すべての企業が知るべきこと

在庫管理は、ビジネスを成功させるための最も重要な側面の一つです。小規模な小売店でも、大規模な製造企業でも、在庫水準を正確に把握することで、業務の円滑な運営と財務の精度を確保できます。

しかし、棚卸（Stock Opname）や棚卸調査（Stock Taking）を実施しないと、財務報告の不正確さ、在庫管理の悪化、さらには経済的損失につながる可能性があります。多くの経営者は、似ているようで異なる目的を持つこれらの2つのプロセスを混同しがちです。

インドネシアにおける棚卸（Stock Opname）とその重要な側面

棚卸（Stock Opname）は、インドネシアの企業にとって欠かせない在庫管理の実践です。これは、記録されている在庫と実際の在庫が一致していることを確認するために、企業内で在庫を実際に数え、確認する作業を指します。以下は、棚卸の3つの重要な側面です：

• 物理的在庫の数え上げ:従業員が倉庫や店舗棚に保管されている商品の数量を手作業で数えます。
• 検証プロセス:数え上げた在庫を、企業の会計記録と照らし合わせて確認します。
• 在庫調整:差異が発見された場合、実際の在庫レベルを反映するよう記録を調整します。

インドネシアにおいて、棚卸（Stock Opname）は、小売業、卸売業、製造業、流通業などのビジネスで一般的に利用されています。しかし、物理的な在庫を扱う企業であれば、どのような業種でもこのプロセスから利益を得ることができます。このプロセスは、盗難、管理ミス、または会計上の誤ちによる損失を防ぐのに役立ちます。

棚卸（Stock Opname）の利点

棚卸（Stock Opname）の実施は、在庫の正確性と財務の安定性を維持したいビジネスにとって基本的なものです。以下は、企業が棚卸を定期的に実施すべき主な理由です：

正確な在庫記録の確保

棚卸（Stock Opname）は、実際の在庫レベルを追跡することで、システムに記録された在庫が倉庫内の物理的な在庫と一致することを保証します。これにより、財務諸表の誤りを最小限に抑え、不正確な報告を防ぐことができます。

盗難、減量、損害による損失を防ぐ方法

盗難、損害、または減量による未計上の損失は、企業の収益に大きな影響を与える可能性があります。在庫オプナメ（棚卸）は不一致を特定し、企業が倉庫のセキュリティ向上や保管条件の調整など、是正措置を講じることを可能にします。

在庫の適正化

在庫レベルと販売データを比較することで、企業は以下を判断できます:

• どの商品が高い需要を持っているか
• どの商品が過剰在庫になっているか
• どの商品が補充を必要としているか

これにより、企業は適切な在庫レベルを維持し、品切れや過剰在庫を回避することができます。

在庫管理プロセスの効率化

定期的に実施することで、企業は倉庫管理の不備を防ぎ、在庫が正しく効率的に保管されるようにします。また、注文処理のエラーを減らし、売上損失につながる品切れを防ぎます。

財務および販売の追跡の改善

正確な在庫データにより、企業は販売動向、経費、キャッシュフローをより効果的に分析することができます。企業はどの商品が最大の収益を生み出しているかを把握し、在庫購入戦略を調整することが可能になります。

倉庫または保管の問題を特定する

在庫の不一致が常に人的ミスによるものとは限りません－場合によっては保管環境に問題があります。湿気、害虫、不適切な取り扱いなど、劣悪な倉庫条件が原因で損傷した在庫は隠れた損失をもたらす可能性があります。在庫オプナメは、こうした問題を特定し解決するのに役立ちます。

業界基準への準拠

製造業や流通業など特定の業界では、定期的な在庫オプナメを実施して、監査および規制要件を遵守する必要があります。例えば：

• 製造業企業は、原材料、半製品、および完成品を追跡する必要があります。
• 流通業企業は、複数の倉庫拠点で在庫レベルを管理し、顧客需要を満たす必要があります。

在庫オプナメと棚卸の違い

以下は、在庫管理のために企業が理解する必要がある、「在庫オプナメ」と「棚卸」の主な違いです：

項目	在庫オプナメ	棚卸
定義	記録の正確性を確保するための詳細な在庫確認プロセス。	在庫の有無を確認するためのより広範囲の在庫チェック。
目的	不一致や盗難、財務の虚偽報告を防止する。	企業が調達計画を立て、在庫レベルを最適化するのを支援する。
頻度	業務ニーズに基づき、月次、四半期、または年次で実施される。	通常は年次、または重要な監査の前に実施される。
範囲	詳細な在庫調整と帳簿の調整に重きを置く。	調整を伴わない、一般的な在庫評価をカバーする。
用途	財務報告およびコンプライアンスに不可欠。	主に在庫計画および予測に使用される。

在庫オプナメと棚卸の重要性：企業はいつそれらを実施すべきか？

在庫オプナメの実施が理想的なシチュエーション：

• 企業が会計記録を実際の在庫と調整する必要があるとき。
• 盗難、損害、または管理不備により在庫の不一致が疑われるとき。
• 監査前に内部在庫確認を行いたいとき。

一方で、棚卸の実施が理想的なシチュエーション：

• 企業が内部または外部監査の準備をしているとき。
• 記録のエラーや未検出の損失など、在庫管理に繰り返し問題が発生している場合。
• 企業が在庫数量、商品の状態、保管手順を評価したいとき。

インドネシアでの在庫オプナメの方法

効果的な在庫オプナメは、企業が正確な在庫記録を維持し損失を防ぐのに役立ちます。そのためには、適切な計画、体系的な実行、そして正確な調整が重要です。計数の前に在庫を整理し、在庫記録を更新することがエラーを防ぐ鍵となります。

チームに明確な役割と責任を割り当てることで、プロセスを効率化し、技術や在庫管理ソフトウェアを使用することで、手作業によるミスを減らせます。在庫をカウントした後、システム記録と不一致を調整することで、正確性が確保され、全体的な在庫管理が向上します。

インコープで在庫管理を効率化

財務報告と業務効率を向上させるためには、棚卸調査（Stock Taking）や棚卸（Stock Opname）が必要です。在庫管理ミスや経済的損失を防ぐためには、最善の実践を遵守することが不可欠です。

専門家とのパートナーシップにより、在庫管理を簡素化し、コンプライアンスを確保できます。インコープ・インドネシア（アセントリウム社グループ）は、業務コンサルティングを通じて、効率的かつ正確な在庫確認ソリューションを提供しています：

• 規制遵守: インドネシア基準に合った在庫記録を保証します。
• 正確かつ効率的: 専門家による確認で差異を最小限に抑えます。
• 最小限の業務中断: 業務に影響を与えないスムーズな在庫監査。
• 包括的サポート: 在庫、財務、戦略に関する専門的なアドバイスを提供。

以下のフォームにご記入いただければ、在庫管理を最適化し、在庫管理の失敗による煩雑さを心配することなく、収益性に集中できます。